Privacy & personal data

Your information, treated with care.

This is an informative English translation. The Spanish version is the governing legal text.

Last updated: 23 September 2026

1. Data controller

Veridian Group, S.A.P.I. de C.V., operating as The Veridian International School (“Veridian”), with address at Cronistas 247A, Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53100, Mexico, is responsible for processing personal data. Privacy contact: privacidad@theveridianschool.com.

2. Data we may collect

  • Parent or guardian identification and contact information.
  • Child’s name, age, previous school, program of interest and intended entry date.
  • Appointment and communications information provided through forms, Calendly or WhatsApp.
  • For candidates: contact details, CV, education, professional experience, languages, availability and supporting information.
  • Technical data necessary for website operation, such as IP address, browser, device and security logs.

We do not request medical, developmental or other sensitive information during the initial online contact. If it becomes necessary later, Veridian will provide a specific notice and request express consent.

3. Primary purposes

  • Respond to questions and requests.
  • Schedule and manage school visits.
  • Assess interest, age group availability and possible admission.
  • Communicate with parents or guardians during the admissions process.
  • Review professional profiles and manage recruitment processes.
  • Maintain security, prevent abuse and operate the website.
  • Comply with legal and administrative obligations.

Prospect information will not be used for unrelated promotional campaigns or remarketing without separate consent.

4. Service providers

Veridian uses technology providers including Webflow, Calendly, WhatsApp/Meta and the form service used to receive Careers applications. These providers may process data outside Mexico solely to deliver their services, under their applicable privacy and security terms. Veridian does not sell personal data.

5. Retention and access

Information from prospects who do not continue the process and unsolicited candidate profiles will normally be kept for up to 12 months, unless deletion is requested earlier or a longer period is legally required. Access is limited, according to duties, to Admissions, School Leadership, Administration and authorized teaching personnel.

6. ARCO rights and withdrawal

You may request access, rectification, cancellation or opposition to processing, or withdraw consent, by writing to privacidad@theveridianschool.com. Include your name, a means of receiving the response, documents proving identity or representation, a clear description of the request and any information that helps locate the data. Veridian will respond within the periods established by Mexican law.

7. Minors and images

Information concerning minors is provided by their parent or legal guardian and is treated with enhanced care. Publication of a child’s photograph, video or voice requires a separate authorization. Refusing such authorization will not, by itself, affect the admissions process or educational service.

8. Security and changes

Veridian applies reasonable administrative, technical and physical safeguards. No system is completely risk-free. Material changes to this notice will be published on this page and, when legally required, communicated directly.

Spanish text prevails.

In case of discrepancy, the Spanish privacy notice governs. This translation is provided for convenience.

Datenschutz & personenbezogene Daten

Ihre Daten werden mit Sorgfalt behandelt.

Diese deutsche Fassung dient der Information. Rechtlich maßgeblich ist die spanische Fassung.

Letzte Aktualisierung: 23. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Veridian Group, S.A.P.I. de C.V., tätig als The Veridian International School („Veridian“), Cronistas 247A, Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53100, Mexiko, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Kontakt: privacidad@theveridianschool.com.

2. Welche Daten wir erheben

  • Identifikations- und Kontaktdaten von Eltern oder Sorgeberechtigten.
  • Name und Alter des Kindes, bisherige Schule, gewünschtes Programm und geplanter Eintritt.
  • Termin- und Kommunikationsdaten aus Formularen, Calendly oder WhatsApp.
  • Bei Bewerbungen: Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachen und Verfügbarkeit.
  • Technische Daten, die für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Beim ersten Online-Kontakt erfragen wir keine medizinischen, entwicklungsbezogenen oder sonstigen sensiblen Daten. Falls solche Daten später erforderlich sind, erhalten Sie einen gesonderten Hinweis und wir holen eine ausdrückliche Einwilligung ein.

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Anfragen beantworten und Schulbesuche organisieren.
  • Interesse, Altersgruppe, Platzverfügbarkeit und eine mögliche Aufnahme prüfen.
  • Mit Eltern oder Sorgeberechtigten während des Aufnahmeverfahrens kommunizieren.
  • Bewerbungsprofile prüfen und Auswahlverfahren durchführen.
  • Website-Sicherheit gewährleisten und Missbrauch verhindern.
  • Gesetzliche und administrative Pflichten erfüllen.

Daten von Interessenten werden ohne gesonderte Einwilligung nicht für sachfremde Werbung oder Remarketing verwendet.

4. Dienstleister

Veridian nutzt unter anderem Webflow, Calendly, WhatsApp/Meta sowie den Formulardienst für Bewerbungen. Diese Anbieter können Daten ausschließlich zur Leistungserbringung auch außerhalb Mexikos verarbeiten. Veridian verkauft keine personenbezogenen Daten.

5. Speicherdauer und Zugriff

Daten nicht weiterverfolgter Interessenten und unaufgefordert eingereichter Bewerbungen werden grundsätzlich höchstens 12 Monate gespeichert, sofern keine frühere Löschung verlangt wird oder gesetzliche Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern. Zugriff haben nur Aufnahme, Schulleitung, Verwaltung und autorisiertes pädagogisches Personal entsprechend ihrer Aufgaben.

6. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch verlangen sowie eine Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie an privacidad@theveridianschool.com und nennen Sie Name, Kontaktmöglichkeit, Identitäts- oder Vertretungsnachweis, eine klare Beschreibung Ihres Anliegens und hilfreiche Angaben zur Auffindung der Daten.

7. Minderjährige und Bildmaterial

Daten von Minderjährigen werden durch Eltern oder Sorgeberechtigte bereitgestellt und besonders geschützt. Für die Veröffentlichung von Foto, Video oder Stimme eines Kindes ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich. Eine Ablehnung beeinträchtigt für sich genommen weder Aufnahmeverfahren noch Bildungsleistung.

8. Sicherheit und Änderungen

Veridian setzt angemessene administrative, technische und physische Schutzmaßnahmen ein. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und, soweit rechtlich erforderlich, direkt mitgeteilt.

Die spanische Fassung ist maßgeblich.

Bei Abweichungen gilt der spanische Datenschutzhinweis.

Aviso de Privacidad Integral

Tu información, tratada con cuidado.

Este Aviso de Privacidad explica cómo Veridian recaba, utiliza, protege y conserva los datos personales de familias, prospectos y candidatos.

Última actualización: 23 de septiembre de 2026

1. Identidad y domicilio del responsable

Veridian Group, S.A.P.I. de C.V., que opera bajo el nombre The Veridian International School (“Veridian”), con domicilio en Cronistas 247A, Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53100, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Contacto de privacidad: privacidad@theveridianschool.com.

2. Datos personales tratados

Podremos recabar:

  • Nombre y datos de contacto de madres, padres o tutores.
  • Nombre y edad del menor, escuela anterior, programa de interés y fecha estimada de ingreso.
  • Información proporcionada para agendar y atender visitas mediante formularios, Calendly o WhatsApp.
  • En Careers: datos de contacto, currículum, formación, experiencia profesional, idiomas, disponibilidad y documentación que el candidato decida proporcionar.
  • Datos técnicos necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio, como dirección IP, navegador, dispositivo y registros de seguridad.

Datos sensibles: durante el primer contacto en línea no solicitamos información médica, de desarrollo o aprendizaje. Si posteriormente resulta necesaria, se proporcionará un aviso específico y se solicitará consentimiento expreso.

3. Finalidades primarias

  • Responder preguntas y solicitudes de información.
  • Agendar y administrar visitas al plantel.
  • Conocer el programa de interés, verificar disponibilidad por edad y evaluar una posible admisión.
  • Dar seguimiento y comunicarnos con madres, padres o tutores durante el proceso de admisión.
  • Revisar perfiles profesionales y administrar procesos de reclutamiento.
  • Operar el sitio, mantener su seguridad y prevenir usos indebidos.
  • Cumplir obligaciones legales, administrativas y de atención a derechos.

No utilizaremos la información de prospectos para campañas promocionales ajenas al seguimiento de admisión ni para remarketing sin obtener consentimiento separado.

4. Encargados, plataformas y transferencias

Para prestar sus servicios, Veridian utiliza proveedores tecnológicos como Webflow, Calendly, WhatsApp/Meta y el servicio de formularios utilizado para recibir candidaturas de Careers. Dichos proveedores podrán procesar información, incluso fuera de México, únicamente para prestar sus servicios y conforme a sus condiciones de privacidad y seguridad. Veridian no vende datos personales.

Cuando una transferencia a un tercero distinto de un encargado requiera consentimiento, se informará previamente su identidad, finalidad y opciones de aceptación o rechazo, salvo las excepciones previstas por la ley.

5. Conservación y acceso

Los datos de prospectos que no continúen el proceso y los perfiles profesionales no solicitados se conservarán normalmente durante un máximo de 12 meses, salvo que la persona solicite su eliminación antes o exista una obligación legal para conservarlos. Posteriormente serán bloqueados y eliminados de forma segura cuando corresponda.

El acceso interno estará limitado, según las funciones de cada persona, a las áreas de Admisiones, Dirección Escolar, Administración y personal docente expresamente autorizado.

6. Derechos ARCO, limitación y revocación

Usted puede ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), limitar el uso o divulgación de sus datos y revocar su consentimiento enviando una solicitud a privacidad@theveridianschool.com.

La solicitud deberá contener: nombre del titular; medio para comunicar la respuesta; documentos que acrediten identidad o representación; descripción clara del derecho que desea ejercer; y datos que permitan localizar la información. Veridian responderá dentro de los plazos establecidos por la legislación mexicana y podrá solicitar información adicional cuando sea indispensable.

7. Datos de niñas y niños

Los datos de menores deberán ser proporcionados por su madre, padre o tutor legal. Veridian los tratará atendiendo a su interés superior y aplicando medidas reforzadas de confidencialidad y acceso.

La publicación de fotografía, video o voz de un menor requerirá una autorización independiente. Negarse a autorizar su uso no afectará, por sí solo, el proceso de admisión ni la prestación del servicio educativo.

8. Seguridad

Veridian mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso o acceso no autorizado. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta. Si ocurre una vulneración significativa que afecte derechos, se informará a las personas involucradas conforme a la ley.

9. Cambios al Aviso

Las modificaciones se publicarán en esta misma página. Cuando el cambio implique nuevas finalidades o requiera consentimiento adicional, Veridian lo solicitará antes de aplicar el nuevo tratamiento.

Contacto de privacidad

Correo: privacidad@theveridianschool.com
Domicilio: Cronistas 247A, Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53100.

Este aviso se emite conforme a la legislación mexicana aplicable en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.